ADAD - Asociación para el desarollo de la Comarca Aljarafe Doñana

GERENCIA

La Gerencia de ADAD es la encargada del funcionamiento y coordinación del equipo técnico de la Asociación, además de la relación de éste con los órganos de gobierno y con otros organismos y entidades. Para alcanzar estos objetivos, el Gerente desempeña las siguientes funciones:

-    Dirige y coordina el equipo técnico de la Asociación.
-    Actúa como enlace entre los órganos de gobierno de la Asociación y el personal técnico.
-    Vela por el cumplimiento de la política y objetivos de la Asociación y se asegura que son aplicados en todos los niveles de la organización.
-    Es responsable de la gestión y seguimiento del cuadro financiero de la entidad.
-    Propone un plan de actuación, y una vez aprobado por el órgano competente, se responsabiliza del cumplimiento de esta planificación.
-    Representa a la entidad en eventos, mesas de trabajos, reuniones, etc.
-    Es responsable último de la calidad y gestión  medioambiental de los servicios que presta la entidad.
-    Etc.

ÁREAS DE TRABAJO

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Área encargada de la coordinación administrativa y del trabajo del personal administrativo. Desde Administración se realiza la contabilidad y fiscalidad de la Asociación y se gestiona y controla todo lo relacionado con los recursos humanos propios. Es además responsable de los pagos y cobros, de la relación con entidades financieras y con los miembros de la Asociación. Otras tareas que se ejecutan desde este departamento son:

-    Recepción de clientes, atención y seguimiento telefónico.
-    Registro de entrada y salida de la documentación.
-    Correspondencia.
-    Gestión de la base de datos de expedientes.
-    Utilización de equipos e instalaciones.
-    Documentación, biblioteca y archivo.
-    Compras y mantenimiento de almacén.
-    Responsable de la prevención de riesgos laborales.


ÁREA DE GESTIÓN DE PROGRAMAS
Área encargada de la elaboración e implementación y gestión de los  grandes Programas (Leader +,Proder Andalucía, LiderA) y otros proyectos que desarrolla la Asociación, ya sean de carácter regional, nacional o transnacional. Este departamento aglutina a los profesionales técnicos responsables de cada uno de los Programas que se ejecutan en cada periodo en la entidad.

ÁREA DE GÉNERO Y JUVENTUD
El objetivo de este doble departamento es favorecer la definitiva  incorporación de la juventud y la mujer en el desarrollo socioeconómico de nuestros pueblos, así como la inclusión de la transversalidad de género y juventud en los programas y proyectos que ejecuta ADAD. Para ello, desde esta área se llevan a cabo las siguientes acciones:
-    Formación (de personal técnico y del tejido asociativo comarcal).
-    Dinamización social y fomento de la participación.
-    Participación en proyectos de Cooperación.
-    Campañas de difusión para favorecer la igualdad de oportunidades.
-    Desarrollo de Planes comarcales de género y juventud.
-    Impulso de políticas comarcales de género y juventud.
-    Elaboración de informes y estudios.
-    Se vela por el cumplimiento de la normativa vigente en la materia.
-    Etc.


ÁREA DE COMUNICACIÓN
Departamento transversal cuyo objetivo es hacer visible la labor y el compromiso de ADAD con el desarrollo sostenible de la comarca. Para ello, desde el gabinete de prensa de la entidad se ha establecido una política de comunicación cuyos ejes principales son los siguientes:
-    Difusión mediática de las funciones y la labor que desarrolla la Asociación.
-    Mejora del flujo de comunicación en el seno de la entidad y entre ésta y sus socios, clientes y usuarios.
-    Consolidación de una imagen corporativa renovada, atractiva y de calidad.
-    Creación de canales de comunicación que faciliten un acercamiento y retroalimentación continua y más eficaz entre la Asociación y la población del territorio.
-    Promoción de la comarca, sus actividades económicas y sus gentes.

ÁREA DE CALIDAD
Área responsable de la implantación y mantenimiento de las etiquetas de calidad y medioambiente, que garantizan una gestión de calidad y un correcto comportamiento medioambiental de la Asociación. Entre las funciones técnicas de este departamento podemos destacar las que siguen:
•    Mantenimiento de los procesos del sistema de gestión de calidad y medioambiente implantados y elaboración de la documentación.
•    Interlocución en temas de calidad y medioambiente.
•    Informe a la Gerencia de los asuntos relativos a estas materias y de cualquier necesidad de mejora para responder a las exigencias del sistema.
•    Seguimiento de las No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas.
•    Propuestas de actividades de formación, tanto para mejorar los métodos de trabajo y su eficacia como para facilitar el crecimiento de una cultura de calidad y de mejora continua en la gestión ambiental.
•    Audita la aplicación de los sistemas de la calidad y medioambiente, con la frecuencia adecuada, y realiza informes a la Dirección sobre su situación.
•    Etc.

ÁREA DE COOPERACIÓN
Es interesante destacar el papel que la Asociación Aljarafe-Doñana está desarrollando en los últimos años en el ámbito de la cooperación regional, nacional y transnacional. En este sentido, desde 2.003  a 2009 coordinamos uno de los siete Grupos de Cooperación que operaban en nuestra comunidad autónoma, “Nuevos Territorios”, encuadrado en el Eje 2 de Cooperación del Programa LEADER + y compuesto por nueve GDR de las provincias de Huelva, Sevilla, Cádiz y Granada (Andévalo Occidental, Condado de Huelva, Cuenca Minera, Aljarafe-Doñana, Bajo Guadalquivir, Corredor de la Plata, Estepa Sierra Sur, Comarca de Jerez, Arco Noreste de la Vega de Granada).

Asimismo, desde esta área de trabajo se gestiona la participación y/o coordinación de la entidad en otros proyectos de cooperación enmarcados en las Acciones Conjuntas de Cooperación, así como las relaciones con otras entidades de desarrollo de España, la Unión Europea e Iberoamérica, con las que se realizan proyectos, intercambios de experiencias, etc.